Na vele jaren van noeste arbeid hebben Wilma Roekevisch en Winrik Ritman besloten om te stoppen met hun werkzaamheden op het administratieve vlak voor BZC.
Wilma deed de ledenadministratie en Winrik de incasso van de contributie.
Jammer natuurlijk, maar we respecteren hun besluit en willen hen hierbij dolgraag bedanken voor alle werkzaamheden.

We hebben dus twee vacatures.
Ledenadministratie
Het verzorgen van de gehele administratie omtrent leden in Sportlink, de door de KNZB verplichte software.
Dit houdt onder andere het volgende in:

  • aan- en afmeldingen van leden verwerken;
  • hierover zonodig communiceren met de desbetreffende leden;
  • verwerken van de jaarlijkse teammutaties;
  • verwerken van de vrijwillige kaderfuncties van de leden;
  • het regelmatig afstemmen met commissies/functies binnen de club of Sportlink nog up-to-date is en zonodig aanpassingen doen;
  • het maken van overzichten (in Excel) tbv de maandelijkse contributie-incasso;

Contributie-incasso
Er voor zorgen dat leden (nieuw, bestaand en opzeggers) hun contributieverplichtingen nakomen.
Dit houdt onder andere het volgende in:

  • communicatie met de ledenadministratie ivm maandelijkse mutaties ivm de contributie;
  • het voorbereiden van de incasso in Excel;
  • het opdracht geven naar de bank ivm de maandincasso mbv specifieke software;
  • controle op storneringen van contributie en hier de noodzakelijke (vervolg)werkzaamheden op afstemmen;
  • het boeken van de contributie-opbrengsten in de financiële administratie (in Excel);
  • het regelmatig afstemmen met de penningmeester over voortgang;

Voor beide functies is het handig dat je gevoel hebt voor administratieve werkzaamheden, dat je handig bent met automatisering en dat je het leuk vindt om met verschillende mensen te communiceren.
Mocht je interesse hebben in één van bovenstaande functies neem dan svp contact op met penningmeester Hans Arendshorst, telefoon 0545-274181 of 06-29112576 of penningmeester@schuurman-bzc.nl.
We hopen de functies op korte termijn te kunnen vervullen.

Met vriendelijke groet,
Bestuur Schuurman BZC